「動画を作ることになったが、制作会社に何をどう伝えればいいのか分からない」。はじめて動画制作を発注する担当者の方は、たいていこの状態からスタートします。動画制作は、依頼してから完成するまでに、企画、見積もり、契約、撮影、編集、修正、納品といくつもの段階があり、そのたびに発注する側の判断が必要になります。このページでは、その流れに沿って、発注する側が押さえておきたいことと、詳しく解説した記事をまとめました。
1. 企画と社内の準備：何のための動画かを決める
発注の前に決めておきたいのは、動画の目的、見てほしい相手、使う場所です。ここがあいまいなまま依頼すると、見積もりも提案もばらばらになります。社内の決裁が必要な場合は、この段階で説得の材料をそろえておきます。
- 動画制作を依頼する前に知っておくべき5つのポイント：依頼前の心構え
- 動画の長さ（尺）の目安：用途から長さを決める考え方
- ショート動画と長尺動画の使い分け：どちらを作るか迷ったとき
- 動画制作の稟議を通す方法：社内の決裁を得るための企画書
- 補助金・助成金で動画制作はできる？：使える制度の探し方
- 動画内製化の始め方：外に頼むか自社で作るかの判断
2. 制作会社を選び、見積もりを比べる
同じ依頼でも、会社によって見積もりの金額は大きく違います。前提をそろえて依頼し、金額だけでなく内訳と進め方で比べることが大切です。
- 映像制作会社の選び方：フリーランスと制作会社の違いも
- 動画制作の相見積もり・コンペのやり方：比べられる依頼文の作り方
- 動画制作の見積もりの読み方：費用を左右する要素
- 企業動画の費用相場：全体の目安
- 用途別の費用：会社紹介動画、採用動画、アニメーション動画、ナレーション
3. 契約と権利：もめないために先に決める
トラブルになるのは、金額よりも書かれていない部分です。修正の回数、キャンセルの扱い、完成した動画をどこまで使えるかを、契約の段階で決めておきます。
- 動画制作の契約書で確認すること：納期・支払い・キャンセル・修正
- 動画の二次利用・利用範囲を契約で正しく決める方法：使える媒体と期間
- 動画の著作権を正しく理解する：BGMや素材の扱い
- 出演者の肖像権・撮影同意の取り方：社員やお客様が映るとき
- 動画の出演者キャスティング：外部の出演者を頼むとき
4. 撮影の前と当日：受け入れる側の段取り
撮影当日は、制作会社だけでは決められないことがたくさんあります。場所の確保、社内への周知、出演者への案内は、発注する側の仕事です。
- 動画制作の流れと納期の目安とスケジュール逆算術：いつまでに何を決めるか
- 絵コンテ・Vコンの見方：撮影前に確認すべきポイント
- ロケハン（撮影下見）で確認すること：自社オフィスで撮るとき
- 撮影当日の香盤表の読み方：当日の時間割の見方
- 撮影当日の服装と身だしなみ：出演する社員に伝えること
- 撮影立ち会いガイド：当日、発注者は何をするか
- 自社で撮った素材を制作会社に渡すとき：社内撮影の素材を使うとき
5. 修正・納品・公開：最後の確認で差がつく
編集が上がってきたら、修正指示、納品データの受け取り、公開前の確認へと進みます。ここで慌てないように、確認の手順を決めておきます。
- 動画の修正指示の出し方：伝わるフィードバックの型
- 動画の納品形式の基礎知識：MP4・解像度の指定
- 動画公開前チェックリスト：出してから慌てないための確認
- 動画表現のリスクチェック：公開前に見直したい視点
- 動画の縦型リサイズと尺違い展開：一本の素材を使い回す
- 動画素材の管理・共有の仕組みづくり：納品後の保管
よくある失敗を先に知っておく
発注でつまずくポイントは、多くの会社で共通しています。先に動画制作でよくある失敗10選に目を通しておくと、同じ失敗を避けやすくなります。
どこから手をつければいいか分からない段階でも、ご相談フォームからお声がけください。企画の整理や見積もりの読み合わせなど、発注の前の段階からお手伝いできます。