丸ごと外注するには予算が足りない。けれど、全部を社内でやるには自信がない。動画の担当を任された方から、こうしたお悩みをよく伺います。どちらかを選ばなければならないように感じますが、動画制作は工程に分けて、必要なところだけを頼むこともできます。この記事では、費用と質の両立という視点で、工程ごとの頼み方を整理します。
動画制作は工程に分けて頼める
動画制作は、大きく五つの工程に分けて考えられます。
- 企画・構成：何を、誰に、どう伝えるかを決め、流れを組み立てる
- 撮影：映像や写真の素材をつくる
- 編集：素材をつなぎ、テンポや見せ方を整える
- ナレーションや音：声、音楽、効果音を整える
- 字幕や書き出し：文字を入れ、用途に合った形式で仕上げる
丸ごと外注は、この全部を一社に任せる方法です。部分依頼は、社内で無理なく進められる工程は自分たちで担い、難しい工程だけを外に出す方法です。費用は内容や依頼先で異なるため、見積もりで確認してください。
工程ごとの頼み方と向いているケース
企画だけ頼む。 何を作るかで迷っているときや、方向性を固めたいときに向いています。構成案までをもらい、撮影以降は社内で進めます。最初の設計が整うので、あとの作業で迷いにくくなります。
撮影だけ頼む。 素材の質を上げたいけれど、編集は社内でできる場合に向いています。映像の見栄えは、撮影の段階でほぼ決まります。光や音、構図が整った素材があれば、編集の手間も減ります。
編集だけ頼む。 撮影には慣れているけれど、編集に割く時間がない場合に向いています。社内で撮った素材を渡して、構成やテンポを整えて仕上げてもらいます。
仕上げだけ頼む。 色や音、字幕など、最後の質を整える頼み方です。大筋は社内で作れていて、あと一歩の見栄えを上げたいときに合います。
組み合わせも自由です。たとえば、企画と撮影を頼み、編集は社内で行う形があります。逆に、企画と撮影は社内で行い、編集と仕上げだけを頼む形もあります。社内に得意な人がいる工程を残すと、費用を抑えやすくなります。
分けて頼むときの注意と失敗例
工程を分けると、工程の間に受け渡しが生まれます。ここで認識がずれるのが、いちばん多いつまずきです。次の四点は、依頼の前に確認しておくと安心です。
- 素材の形式や撮り方を、事前にすり合わせる
- どこまでが誰の仕事かという、責任の範囲をはっきりさせる
- 完成までの流れと、受け渡しの時期を決めておく
- 素材や完成物の権利の扱いを、工程ごとに確認する
失敗例を二つ挙げます。一つ目は、社内で撮った素材が編集に向かず、結局撮り直しになって費用が増えるケースです。音が入っていない、画面が揺れている、編集側が使う形式と合わないといった理由で起こります。撮影前に編集担当と相談していれば防げます。
二つ目は、企画だけ頼んだものの、社内で実行しきれず形にならないケースです。企画書は良くても、撮影や編集の時間と人手が足りなければ、動画は完成しません。企画を頼む前に、そのあとを担えるかを考える必要があります。
丸ごと頼んだほうがよい場合と、社内の負担の見積もり
部分依頼で安く済ませたつもりが、社内の負担が重く、かえって損をすることがあります。社内で担う工程は、次の三つの視点で見積もってみてください。
- 時間と人手：通常の業務をしながら、その工程に使える時間はどれくらいあるか
- 機材：必要なカメラ、照明、マイク、編集環境がそろっているか
- 慣れ：その工程を、過去に一度でもやり切った経験があるか
この三つのどれかが不足するなら、その工程は頼んだほうが結果的に早く、安くなることもあります。さらに、失敗できない重要な動画、社外の大きな場面で使う動画、社内に動画の担当者がいない場合は、丸ごと頼むことをおすすめします。会社の印象を左右する動画は、工程の間で品質がぶれないよう、一貫して任せるほうが安全です。
相談するときに伝えたいこと
相談するときは、どこまで社内でできそうかを、正直に伝えてください。見栄を張って「できます」と言うと、あとで無理が出ます。「撮影はできるが編集は難しい」といった率直な情報が、いちばん役に立ちます。あわせて、工程ごとの見積もりを出してもらうと、どこに費用がかかっているかが見えて、頼む範囲を調整しやすくなります。
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社内でできることを伺ったうえで、どの工程を頼むと費用に対して効果が大きいかを一緒に考えられます。丸ごと頼むべきか、一部で足りるかの見極めからでも構いませんので、お問い合わせから現在の状況をお聞かせください。