見積もりを受け取ったら予算を大きく超えていて、どこを削ればいいのか、そもそも相談していいのか迷った。そんな経験は、決して珍しいものではありません。社内ではすでに予算が決まっていて、かといって制作会社に正直に伝えるのも気が引ける。その気持ちはよくわかります。映像制作の現場に20年ほどいる私の経験から、予算を超えたときの調整に絞って、削る順番と残すところをお話しします。
予算を伝えて相談するのは失礼ではありません
予算を伝えて相談することは、失礼にはあたりません。制作側にとっては、むしろ助かる情報です。予算がわからないまま作った見積もりは、どうしても手厚い内容になりやすく、最初に予算の幅を教えていただければ、その範囲に合わせて提案を組み立てられます。
ぴったりの金額ではなく、このくらいから、ここまでなら出せるという幅で伝えるのがおすすめです。幅があると、上限に近い案と余裕を残した案を並べて比べることもできます。上限を隠したままだと、組み直しの回数が増えて、お互いに遠回りになりがちです。あわせて、その予算で何を実現したいのかを添えていただくと、提案の精度が上がります。
削る前に、動画の目的と必ず伝えたいことを確認します
見積もりに手を入れる前に、この動画が何のためのものかを確かめます。採用、商品紹介、社内共有、展示会での上映など、目的によって大切にする部分は変わります。たとえば採用が目的なら、映像の派手さよりも、働く人の表情や職場の空気が伝わることのほうが大切かもしれません。そのうえで、見る人に必ず伝えたいことを一文で言えるようにしておきます。
これが決まっていると、残すところと削るところの線引きが早くなります。決まっていないまま削ると、気づかないうちに肝心な部分まで削ってしまうことがあります。
削りやすいところと、削ると困るところ
削りやすいのは、次のようなところです。
- 尺を短くする
- 撮影日数や撮影場所の数を減らす
- 出演者を社員の方にする
- 凝った演出やCGを減らす
- 修正の回数を決めて、往復を減らす
- 字幕やナレーションを1種類にする
- 手持ちの写真や素材を使う
一方で、削ると困るところもあります。まず音声の質です。映像が多少シンプルでも内容は伝わりますが、音が聞き取りにくいと、最後まで見てもらえません。次に企画と構成です。動画の設計図にあたる部分なので、ここを薄くすると、撮影も編集も迷走しやすくなります。撮影の安全や権利の確認も削れません。出演者の同意、撮影場所の許可、使う音楽や素材の利用条件は、後から問題になると取り返しがつきません。そして納品の形式です。使う場所に合わない形式で納品されると、結局やり直しになります。
形を変える、引き受ける、時期を分ける
削り方には、内容を減らす以外の方法もあります。たとえば、1本を作り込むより、短い動画を数本に分けて作る形です。目的が商品の紹介なら、見せ場ごとに分けたほうが、見る人にも届きやすいことがあります。目的に合わせて動画の形そのものを変えると、予算の中で無理なく収まることがあります。
自社でできる作業を引き受ける方法もあります。台本の下書き、出演者の調整、撮影場所の準備、資料の用意などです。台本は完成した形でなくても、伝えたい順番を箇条書きにしてもらえるだけで、制作側は助かります。制作側の手間が減る分、見積もりの調整もしやすくなります。
時期をずらす、分けて発注するという手もあります。たとえば今年度は撮影まで、編集と仕上げは次の年度に、といった分け方です。ただし、どこで区切れるかは会社の会計の決まりによって違います。必ず経理の方と相談してから進めてください。
値引きだけを求めないでください
作業内容を変えずに、金額だけを下げてもらうのは、おすすめできません。仕事の量が同じままだと、どこかで質が落ちることがあるからです。
実際にあったのは、金額だけを下げてもらった結果、修正の回数が足りなくなったという例です。気になる点が残ったまま納品になり、担当者の方が後悔されていました。音を削ったために、ナレーションが聞き取りにくい動画になった例もあります。見た目は整っていても、話が頭に入ってこないので、せっかくの動画が活かされません。金額を下げるなら、作業の内容も一緒に見直すことが大切です。
あわせて読みたい
SHINKUでは、予算と動画の目的を伺ったうえで、削れるところと残すところを分けた見積もりの組み直しをお引き受けできます。今の見積もりのどこに手を入れるとよいか迷っているときは、お問い合わせから予算の幅と目的をお知らせください。残すべき部分を守りながら、予算に収まる形を一緒に探します。