制作費だけで予算を組んだら、公開したあとにも想定外の出費が続いた。そんな経験をお持ちの担当者の方は、少なくないのではないでしょうか。動画は納品して終わりに見えますが、使い続けるかぎり、内容の更新や公開の維持に費用も手間もかかります。映像制作歴20年の立場から、完成後に発生しやすい費用と、先に備えておく方法をお伝えします。なお、金額は依頼先や内容によって異なりますので、必ず見積もりで確認してください。
完成後にかかりやすい費用は6種類あります
大きく分けると、次の6つです。
- ①内容の更新：社名や商品、価格、人事異動などの変更に合わせた、テロップや映像の差し替え
- ②別の用途への展開：縦型や短い版の追加、字幕や多言語版の制作
- ③広告として流す費用：動画を見てもらうための配信費
- ④公開や保管の費用：動画配信サービスやストレージの利用料
- ⑤音楽や素材の利用期間の更新：契約した期間を過ぎたあとの延長や差し替え
- ⑥出演者の利用期間の延長：出演契約で定めた期間を超えて使う場合の費用
制作費の見積もりには、これらがほとんど入っていません。だからこそ、公開後に別の請求として現れやすいのです。特に更新と展開は、動画を使う場面が増えるほど回数も増えていきます。
作る段階で将来の費用を減らす工夫
完成後の費用は、作り方しだいで小さくできます。
- 変わりやすい情報をテロップに入れすぎない：価格や担当者名、サービス内容などは、映像の外で補足できないかを考えます。
- 日付や人名を映像に焼き込まない：焼き込むと、一か所の変更でも書き出しからやり直しになる場合があります。
- 編集データと素材を受け取っておく：データが手元にあれば、別の制作会社にも更新を頼みやすくなります。受け渡しの可否と範囲は、契約前に確認しましょう。
- 利用期間を契約で確認する：音楽、素材、出演者のそれぞれについて、いつまで、どの媒体で使えるのかを書面で押さえます。
どれも企画や契約の段階で決めておけば、追加の費用はかかりにくい工夫です。公開後に気づいても、すでに焼き込まれた情報は簡単には直せません。完成前の確認の場で、更新の予定を制作会社に伝えておくだけでも、作り方は変わってきます。
予算は制作費とは別に年間の枠を用意する
おすすめは、制作費とは別に、年間の更新と展開の枠をあらかじめ確保しておくことです。使い切る必要はありませんが、枠がないと、小さな修正のたびに社内で稟議を通す手間が生まれます。
枠に入れておきたいのは、軽い差し替えや更新、縦型などへの展開、公開や保管の利用料、広告に回す費用です。さらに、音楽や出演者の利用期間が切れる時期を、年間のスケジュールに書き込んでおきます。金額の目安は、動画の本数や使い方、依頼先によって変わります。制作の見積もりを取る段階で、完成後の費用も一緒に聞いておくと、枠の大きさを決めやすくなります。あわせて、更新の依頼を誰が受け付けるのか、社内の窓口も決めておくと、公開後の動きがスムーズです。
更新するか作り直すか、迷ったときの判断軸
内容が古くなったとき、直して使うか、作り直すかで迷うことがあります。判断の軸は2つです。
ひとつは、この動画をあと何年使うつもりかです。短期間で役目が終わるなら、最低限の更新で十分でしょう。長く使うなら、いまのうちに作り直したほうが、結果的に手間が少ない場合もあります。
もうひとつは、古く見える部分の量です。変更が数か所のテロップで済むなら更新が向いています。映像の大半に古い情報や古い映像が残っているなら、更新を重ねるより作り直しを検討する時期です。更新の見積もりと、作り直しの見積もりを並べて比べると、判断しやすくなります。更新を何度も重ねた結果、合計が作り直しに近づいていた、ということも起こります。
よくある失敗と、最初に決めておくこと
たとえば、社長が全編に出演していた動画で社長交代があり、ほぼ全編の撮り直しが必要になったという例があります。出てくる人物が変わりやすいかどうかは、企画の時点で考えておくべき点です。
また、音楽の利用期間が切れていることに気づかず、公開を続けたまま差し替えの費用が発生した例もあります。期間は契約書に書かれていても、誰も管理していないと見落とされがちです。どちらも、作る前に何年使うか、何が変わりそうかを話し合っていれば、避けやすい失敗です。
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何年使うかを踏まえて、更新しやすい作り方を企画の段階から一緒に考えられます。完成後の費用まで見通して進めたいときは、お問い合わせから、動画の用途と使う予定の期間をお知らせください。