公開直前に、背景のホワイトボードに社外秘の数字が映っていると気づき、撮り直すことになった。そんな経験をされた担当者の方に、まず共感をお伝えしたいです。撮り直しは時間も手間もかかり、関係者への説明も必要になって、気持ちの面でもこたえます。映像制作を20年続けてきた私も、社内撮影ではこの点に最も気を配っています。この記事では、社内で映してはいけないものの見つけ方と、撮影前から公開前までの防ぎ方をまとめます。
社内で映り込みやすいもの
社内は毎日見ている場所なので、何が映ってはいけないのかに気づきにくいものです。特に映り込みやすいのは次のようなものです。
- パソコンやモニターの画面
- ホワイトボードや付箋
- 壁の掲示物や予定表
- 机の上の書類
- 名札や社員証
- 取引先名が分かる箱や伝票
- 開発中の製品や試作品
- 工場の設備や工程
- 窓の外の景色
- 映り込んだ人の顔
付箋は一枚ずつは小さくても、並ぶとプロジェクト名や担当者名が読めることがあります。名札や社員証は、氏名や顔写真、社員番号が映らないかを確かめます。窓の外の景色は、特徴的な建物や看板から場所が特定されることがあります。工場の設備や工程は、会社にとってノウハウそのものである場合もあります。人の顔や出演の同意については別の記事で扱っているので、ここでは触れる程度にとどめます。判断に迷うものは、自社の法務や情報管理の担当に確認をお願いします。
撮影前の片付けは範囲決めから
最初にやるのは、撮る範囲を決めることです。社内全体を片付けようとすると、時間が足りず見落としも出ます。カメラに映る範囲を先に決め、その中だけを端から順に点検すると、作業が現実的になります。点検するときは、実際にカメラを置く位置とレンズの高さで画面を確かめてください。立ったままの目線では見えない机の上や棚の奥も、カメラの高さでは映ることがあります。
- 画面は電源を切るか、撮影用のダミーの画面に切り替える
- 掲示物は外すか、裏返して貼り直す
- 付箋や机の上の書類は、範囲の外へ移す
- 箱や伝票は、取引先名が見えない向きにするか別の場所へ移す
ホワイトボードは、消すだけでなく、画面に映らない位置へ動かすのが確実です。点検した内容は簡単なメモに残しておくと、次回の撮影でも使えます。
撮影中の確認と編集での対処
撮影中は、モニターで背景だけを見る役を決めておきます。カメラマンや出演者は目の前のことに集中するので、別の人が背景を見るほうが気づけます。また、カメラの向きや三脚の位置を少し変えただけでも、映る範囲は変わります。向きを変えるたびに、背景をもう一度確認してください。撮影の合間に撮れた映像を再生して背景を見直すと、早い段階で見つけられます。
それでも映ってしまった場合は、公開の前なら直せます。編集でぼかす、切り取る、別の映像に差し替えるといった方法があります。ただし、ぼかしが弱いと文字が読めてしまうこともあり、切り取りは構図を崩し、差し替えは手間がかかります。後から直すより、撮影時に防ぐほうが確実です。
公開前に複数人で確認する
撮影した本人は映像を何度も見ているため、見慣れて見落としがちです。公開前には、情報管理の担当や、映っている部署の人にも見てもらいましょう。その部署の人なら、他の人が気づかない資料や掲示物に気づくことがあります。社外に出してよい情報かどうかの判断は、撮影担当だけで抱え込まず、情報を管理している人に預けるほうが安心です。
確認する項目を紙一枚にまとめておくと、誰が見ても同じ基準で見られます。確認するときは、再生しっぱなしにせず、一時停止しながら背景を見ます。動いている映像では流れてしまう文字も、止めると読めることがあります。
失敗例から見えること
よくある失敗の一つが、パソコン画面に顧客名の一覧が映っていたというものです。出演者の後ろにあるモニターは、撮影中は自然と視界に入らず、公開後に指摘されて初めて気づくことがあります。
もう一つが、ホワイトボードの消し跡が読めたという例です。消したつもりでも、照明の当たり方によっては文字の跡がはっきり見えます。どちらも、見慣れた場所だからこそ起こる失敗です。映す側にとっては背景でも、見る側にとっては読める情報になってしまいます。
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こうした失敗を防ぐには、撮影前に範囲を決めて点検し、撮影中と公開前にも確認を重ねることが近道です。SHINKUには、撮影前に撮る範囲を一緒に確認し、映り込みの点検を撮影の段取りに組み込むところから任せていただけます。社内撮影で映り込みが心配な方は、お問い合わせ から撮影の予定や場所をお知らせください。