今年は年賀状の代わりに動画でご挨拶をしたいが、何を入れて、いつまでに作ればいいのか分からない。そんな悩みを抱える担当者の方は多いと思います。紙の挨拶状なら文面を決めて印刷に出せば済みますが、動画となると、誰が話すのか、どんな映像を使うのか、どこで公開するのかと、決めることが一気に増えます。しかも年末は通常業務も立て込む時期です。
私は映像制作歴20年のフリーランスディレクター、SHINKUです。この記事では、社長メッセージ動画ではなく、年末年始という季節の挨拶動画に絞って、中身の考え方から作り方、スケジュール、届け方、注意点までを順にお伝えします。
送る相手で中身を変える
最初に決めたいのは、誰に向けた動画なのかという点です。ここが曖昧だと、全員にとって少しずつ的外れな動画になってしまいます。
取引先向けなら、中心になるのは今年お世話になったことへの感謝と、来年もよろしくお願いしますという気持ちです。相手が知りたいのは、御社の内部事情ではなく、来年も安心して付き合える会社かどうかです。落ち着いた雰囲気で、短く誠実にまとめるのが向いています。
社員向けなら、1年のねぎらいと、来年どちらを向いて進むのかという方向性が軸になります。今年あった出来事を共有し、来年の目標をひと言添えるだけでも、動画ならではの温度が伝わります。
取引先と社員の両方に送りたい場合も、無理に1本にまとめず、共通部分を使い回しながら、冒頭と結びだけ差し替える方法があります。この点は失敗例のところでも触れます。
短く作る：入れる要素と長さの目安
長さは、一般論として1分前後が基本です。長くても数分に収めると、見る側の時間を取りません。年末は誰もが忙しく、長い動画は再生されないまま終わることもあります。
入れるとよい要素は次のとおりです。
- 代表や社員の顔と声：文面だけでは出せない人柄が伝わります
- 1年の出来事の振り返り：写真や映像を数カットだけ見せます
- 感謝の言葉：取引先にも社員にも共通して欠かせません
- 新年の抱負：ひと言で十分です
- 休業期間のお知らせ：取引先向けでは特に実用的です
すべてを盛り込む必要はありません。1分前後なら、感謝と抱負と休業のお知らせの3点があれば十分に挨拶として成立します。迷ったら、足すより削る方向で考えてください。
作り方の選択肢とスケジュール
作り方は、大きく4つに分けられます。
1つ目は、代表が1人で話す形です。撮影が1回で済み、いちばん手間がかかりません。2つ目は、部署ごとに一言ずつつなぐ形です。社員の顔が見えて温かい仕上がりになりますが、撮影の調整が必要です。3つ目は、写真のスライドに音楽と文字を重ねる形で、人前で話すのが苦手な場合にも向きます。4つ目は、すでに手元にある映像を使う形で、新規撮影を減らせます。
スケジュールで意識したいのは、12月は撮影する側も出演する側も忙しいという点です。おすすめは、11月中に企画と撮影の段取りを固めておくことです。あわせて、年末に公開する日と年始に公開する日を先に決めてしまいます。そして、休みに入る前に社内の確認を終えておきます。確認が年明けにずれ込むと、新年の挨拶が間に合わなくなるためです。
届け方と注意点
届け方は、送り先と公開範囲で使い分けます。特定の取引先へ送るならメールが確実です。広く見てもらうなら自社サイトやSNSに載せます。名刺や年始の配布物にQRコードを入れておくと、紙と動画をつなぐ入口にもなります。社員向けの内容を含む場合は、社外に出ない範囲での共有にとどめてください。
注意点も4つあります。
- 喪中の方への配慮：新年のお祝いを前面に出さない言葉選びが必要な場合があります
- 取引先の名前やロゴを出すとき：事前に許可を取ります
- 写真に映る人：本人の了解を得ます
- BGMの権利：使う曲の利用条件を必ず確認します
失敗例も2つ挙げておきます。1つは、年末ぎりぎりに撮影を始めてしまい、確認作業が年明けにずれ込んだケースです。もう1つは、社員向けに作った内部の話を、そのまま取引先向けにも使ってしまったケースです。どちらも、最初に相手と日程を決めておけば防げます。
11月のうちに動き出すために
年末年始のご挨拶動画は、凝った演出よりも、相手に合った中身と余裕のある段取りで決まります。まず送る相手を決め、1分前後を目安に要素を絞り、11月中に撮影の段取りを固める。この順で進めれば、慌てずに仕上げられます。
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もし社内で撮影や編集の手が回らないようでしたら、SHINKUでは、手持ちの写真と短い撮影を組み合わせ、年末年始に間に合う挨拶動画を仕上げるお手伝いができます。企画の相談から公開日の逆算まで一緒に進められますので、まずは お問い合わせ から、送りたい相手と希望の公開日をお知らせください。