動画制作のオリエンシートの書き方2026｜最初の打ち合わせで伝えるべきことを1枚にまとめる

最初の打ち合わせで何を話せばいいか分からず、制作会社の質問に答えるだけで終わってしまった。動画制作を初めて依頼した担当者の方から、こうした声をよく聞きます。準備が足りなかったわけではありません。こちらから渡せる資料がなく、相手の質問に順番に答えるしかなかっただけです。

そこで役に立つのがオリエンシートです。映像制作歴20年のディレクターとして、最初の打ち合わせに持ってきていただけると助かるものを、1枚にまとめてお伝えします。

オリエンシートとは

オリエンシートとは、制作会社に最初に渡す、動画の目的と前提をまとめた資料です。1枚から2枚で十分で、見た目を整える必要もありません。箇条書きのメモでも、役目は果たします。

なお、複数社に見積もりを依頼するときの依頼文とは別物です。あちらは会社を選ぶための簡単な情報提供で、こちらは制作会社が決まったあと、企画を一緒に作るための詳しい共有です。社内の事情も含めて、遠慮なく書いてください。

書いておきたい10項目

次の10項目が並んでいれば、最初の打ち合わせは進みます。

① 動画を作る背景と目的。なぜいま作るのかを書きます。
② 見てほしい相手と、その人が今どう思っているか。知らないのか、知っていて迷っているのかで、伝え方が変わります。
③ 見たあとにしてほしい行動。問い合わせ、応募、資料請求など、ひとつに絞ります。
④ 一番伝えたいことを一言で。
⑤ 使う場所と公開時期。自社サイト、展示会、SNS、営業の場などです。
⑥ 尺と本数。
⑦ 予算の範囲。上限だけでなく、幅で示していただくと提案が現実的になります。
⑧ 必ず入れたいもの、入れてはいけないもの。ロゴの扱いや、使えない表現などです。
⑨ 参考にしたい動画と、その動画のどこが良いと思ったか。
⑩ 社内の確認者と承認の流れ。誰が最終判断をするのか、確認は何回あるのかを書きます。

すべてを一度に完璧に埋める必要はありません。特に①から④は、動画の方向を決める土台です。ここだけでも先に書いておくと、残りの項目は制作会社との会話の中で自然に決まっていきます。

書くときのコツと、参考動画の伝え方

コツは3つあります。まず、完璧でなくてかまいません。決まっていない項目は、空欄にせず「未定」と書いてください。未定だと分かるだけで、制作会社は一緒に決める前提で動けます。次に、社内の言葉を使わないことです。略称や部署内だけで通じる呼び方は、相手には伝わりません。最後に、数字や固有名詞はなるべく具体的に書いてください。たとえば「若手向け」ではなく「入社1年目から3年目の営業職」と書くと、画づくりの判断がしやすくなります。

参考動画は、全体ではなく部分で伝えるのが肝心です。「この動画みたいに」だけでは、テンポなのか、色合いなのか、音楽なのか、出演者なのかが分かりません。「冒頭の10秒のテンポ」「全体の落ち着いた色味」のように、どの部分のどんな雰囲気かまで添えてください。URLと一緒に、良いと思った理由を一行書くだけで十分です。

社内で先にすり合わせておく

シートを書く前に、決裁者の意見を先に聞いておくことをおすすめします。特に確認したいのは、目的、予算、入れてはいけないものの3つです。「この目的で、この予算で進めてよいか」を聞いておくだけで、あとからの手戻りはかなり減ります。決裁者に聞くときは、動画の出来ではなく、この3点だけを確認すると短時間で済みます。決裁者が忙しければ、書きかけのシートを見せて、赤字をもらう形でもかまいません。

よくある失敗と、打ち合わせのあとの進め方

失敗例を2つ挙げます。ひとつ目は、目的を書かずに「おしゃれな動画を」とだけ伝えたケースです。おしゃれの基準は人によって違います。制作会社は、自分なりの解釈で企画を作るしかなく、できあがってから「思っていたものと違う」となりがちです。ふたつ目は、決裁者の意見を後から聞いたケースです。企画がほぼ固まった段階で「もっと堅い雰囲気に」と言われ、企画が最初に戻ります。時間も費用もかかります。どちらも、シートに書いておけば防げた失敗です。

逆に、シートがほとんど埋まっていなくても、悲観する必要はありません。打ち合わせのあとは、制作会社からの質問に答えながら、空いている項目を埋めていけば大丈夫です。分からないことは「持ち帰ります」と言って、社内で確認すれば足ります。

あわせて読みたい

オリエンシートがまったく埋まっていない段階でも、お話を聞き取りしながら、この10項目を一緒に整理するところからお手伝いできます。何から決めればいいか分からない状態でも問題ありませんので、お問い合わせから、いまの状況を一言だけでもお送りください。