動画は完成したが、とりあえずYouTubeに上げればいいのか分からない。そんな迷いを抱えている企業担当者の方は、実はとても多いです。納品の段階になって「で、これはどこに置けばいいですか」と聞かれる場面に、制作の現場に20年いると何度も出会います。公開先は後回しにされがちですが、選び方を間違えると、見せたくない相手に届いたり、見せたい相手に届かなかったりします。この記事では、迷ったときの判断の軸を整理します。順番に確認すれば、難しい知識がなくても決められます。
公開先は「誰に見せるか」で決まります
最初に考えるのは、サービスの名前ではなく、見せる相手です。広く見つけてもらいたいのか、特定の取引先だけに見せたいのか、社内の人だけが見られればよいのか。この三つのどれに近いかで、候補はほぼ絞られます。相手を決めないまま「みんなが使っているから」と選ぶと、あとで公開範囲の問題が出やすくなります。まずは社内で、誰に見せる動画なのかを一言で言える状態にしておきましょう。見せる相手が複数いる場合は、動画を一本に決めつけず、相手ごとに公開先を分ける選択もあります。
主な選択肢とそれぞれの特徴
主な選択肢は次の五つです。
- YouTubeの一般公開は、検索などで見つけてもらいやすいのが強みです。一方で、関連動画が表示されたり、広告が出たりすることがあります。
- YouTubeの限定公開は、URLを知っている人だけが見られる設定です。ただし、そのURLが転送されれば、誰でも見られてしまう点に注意が必要です。
- 自社サイトにファイルを直接置く方法は、外部のサービスに頼らずに済みますが、表示が重くなりやすい傾向があります。
- 法人向けの動画配信サービスは、視聴できる人の制限や、視聴状況の分析ができるものがあります。そのぶん費用がかかります。
- 社内向けであれば、社内のファイル共有やイントラネットに置く方法があります。
料金や機能の細かい仕様はサービスごとに異なり、変わることもあります。導入前に、各サービスの公式情報で確認してください。
用途別のおすすめの組み合わせ
採用や会社紹介の動画は、YouTubeに一般公開し、自社サイトのページに埋め込む形がおすすめです。YouTubeで見つけてもらいつつ、自社サイトでは会社の情報と一緒に見てもらえます。どちらから来た人にも同じ動画を見てもらえるので、更新するときも直す場所が少なくて済みます。
研修や社内向けの動画は、閲覧に制限をかけられる場所に置きます。誰が見られるかを自社で管理できることが大切です。社内のファイル共有やイントラネット、あるいは視聴制限のできる動画配信サービスが候補です。
取引先だけに見せる動画は、限定公開か、視聴制限付きのサービスから選びます。URLが転送されても困らない内容なら限定公開で足りますが、困る内容なら視聴制限付きのほうが安心です。相手に送るときは、見せる範囲をメールの文面でも伝えておくと確実です。
埋め込みのときに確認したいこと
自社サイトに埋め込む場合は、三つ確認してください。一つ目は自動再生です。ページを開いた瞬間に音が鳴ると、閲覧者が驚いて離れてしまうことがあります。二つ目は関連動画の表示設定です。再生後に他社の動画が並ぶと、せっかくの流れが途切れます。設定できる範囲は変わることもあるので、各サービスの公式情報で確認してください。三つ目はスマホでの見え方です。画面の幅に合わせて動画の大きさが変わるか、文字が小さすぎないかを、実際のスマホで必ず確かめましょう。
保管と引き継ぎ、そして失敗例
公開先とは別に、元データは社内で必ず保管しておきます。公開先のサービスは、設定の変更やアカウントの事情で、動画が見られなくなる可能性があるからです。元データがなければ、作り直しになってしまいます。また、公開範囲の変更や削除の手順は、担当者が交代しても困らないよう、文書に記録しておきましょう。どのアカウントで、どの動画を、どの設定で公開しているかも合わせて残すと確実です。
起こりがちな失敗も二つ挙げます。一つ目は、社外秘の研修動画を限定公開にしたところ、URLが社外に出てしまったケースです。限定公開は鍵ではなく、URLを知っている人だけが見られる仕組みだと理解しておく必要があります。二つ目は、重い動画を自社サイトに直接置いた結果、表示が遅くなったケースです。見る側が待たされると、動画にたどり着く前に離れてしまいます。どちらも、公開する前に置き場所の性質を確かめていれば防げた失敗です。
あわせて読みたい
用途に合わせた書き出し形式と公開先の組み合わせは、完成前の段階から一緒に考えられます。「この動画は誰に見せるのか」から整理したいときは、お問い合わせで動画の用途をひとことお知らせください。