社員紹介の動画を1本作ったものの、続きを作ろうとすると毎回ゼロから考えることになり、手が止まってしまった。そんな悩みを抱える採用や広報の担当者の方は、少なくないと思います。1本目は勢いで作れても、2本目で「次は誰に、何を聞けばいいのか」と迷い始めると、企画は静かに止まります。原因は担当者の力不足ではなく、続けるための型が決まっていないことです。映像制作を20年続けてきた立場から、社員紹介動画をシリーズで回すための型と段取りをまとめます。
シリーズにすると続けやすくなる理由
シリーズにする利点は三つあります。一つ目は、見る人が比べながら会社を知れることです。同じ質問に違う人が答えると、部署や年次による仕事の違い、人の雰囲気の違いが自然に浮かび上がります。二つ目は、1本ずつ公開できることです。全員分がそろうのを待たずに出せるので、動き出しが軽くなります。三つ目は、担当者が変わっても続くことです。型が文書として残っていれば、引き継いだ人もその通りに進めるだけで、見た目と内容をそろえられます。1人の頑張りに頼らず、会社の仕組みとして動画が積み上がっていくのが、シリーズ化のいちばんの強みです。
最初に決める型と質問の例
1本目を撮る前に、次の六つを決めておきます。
- 尺は、2分から3分など、毎回同じ長さにする
- 質問の項目と順番は、毎回同じにする
- 撮る場所は、背景が変わらない同じ一角にする
- テロップは、名前や所属の出し方、文字の色や位置を決める
- BGMは、同じ曲か、近い雰囲気の曲にそろえる
- 最初と最後は、タイトル画面と締めの一言を毎回同じ形にする
質問は、次の五つで十分に形になります。
- 今の仕事を一言で言うと、どんな仕事ですか
- 1日の流れを教えてください
- この会社に入社を決めた理由は何ですか
- 大変だったことと、どう乗り越えたかを教えてください
- これから入る人へ、一言お願いします
1問あたり30秒前後で答えてもらえれば、全体は2分半から3分ほどにおさまります。
撮影の段取りと出演者の選び方
撮影は、1日に複数人をまとめて撮ると進めやすくなります。機材の設営と照明の調整が1回で済み、背景や光の具合も自然にそろうためです。1人あたりの時間は、準備と撮影をあわせて30分から40分など先に決め、時間割にして共有します。質問は事前に送り、考えてきてもらいます。当日の緊張がやわらぎ、話もまとまりやすくなります。服装も案内しておきます。細かい柄や真っ白な服は映像で見づらくなることがあるため、普段の仕事着でよいことと、避けたほうがよい服を一言添えるだけで十分です。
出演者は、部署、年次、働き方がばらけるように選びます。営業と開発、新卒と中途、出社中心とリモート中心などを混ぜると、見る人が自分に近い人を見つけやすくなります。ただし、出演は本人の意思を尊重し、強制はしません。断りやすい聞き方にして、断っても不利益がないことを先に伝えてください。
公開の仕方と退職者が出たときの扱い
公開は、一覧ページを作り、そこに1本ずつ足していく形が向いています。毎週や毎月など、決まった間隔で出すと、見る側にもリズムが伝わり、担当者にも締め切りができます。公開日を先にカレンダーへ入れ、撮影と編集の逆算でスケジュールを組んでおくと、忙しい時期でも止まりにくくなります。
退職者への対応は、出演前に決めておくことが大切です。決めるのは、公開する期間、取り下げの方法、同意の範囲の三つです。たとえば、退職後も公開を続けてよいのか、退職したら取り下げるのか。取り下げを希望するときの連絡先と、対応にかかる日数はどうするか。採用サイト、SNS、説明会資料など、どこまで使ってよいか。これらを同意書や記録として残しておきます。あとから決めようとすると、本人にも会社にも負担がかかります。
よくある失敗と、SHINKUに頼めること
失敗例は二つあります。一つ目は、1本目だけ作り込んでしまい、2本目以降と見た目がそろわなくなることです。凝った演出やテロップで1本目の基準を上げすぎると、次の人から同じ手間をかけられず、シリーズとして並べたときに差が目立ちます。続けられる水準で型を決めることが先です。二つ目は、退職した社員の動画の扱いを決めておらず、慌てることです。本人から取り下げの連絡が来てから話し合うと、対応が後手に回ります。
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型づくりと段取りは、一度整えてしまえば、あとは同じ手順を繰り返すだけです。SHINKUでは、シリーズの型づくりと、1日で複数人を撮る撮影の段取りをまとめてお手伝いしています。社員紹介動画を続けられる形にしたい方は、今の状況をお問い合わせからお知らせください。